Estudo de caso: como as empresas obrigarão os funcionários a se vacinarem

Uma atualização para Política de viagens corporativas da Bridgestone Americas, Inc datada de 4 de abril de 2021, é um exemplo de como os empregadores podem alavancar sua influência sobre os indivíduos para tornar a vacinação COVID-19 necessária, mesmo que não a obriguem. A nova política se aplica a todos os funcionários que viajam ou se encontram com clientes, mas as implicações são inevitáveis. Haverá duas classes de funcionários no futuro próximo: aqueles que receberam a vacina e aqueles que não receberam. A introdução à atualização da política afirma isso explicitamente. De acordo com os documentos internos fornecidos à PJ Media por um funcionário da Bridgestone:

Abaixo está um resumo das principais atualizações dos protocolos da política, que agora diferenciam entre companheiros de equipe totalmente vacinados e companheiros de equipe parcialmente vacinados ou não vacinados. Também está incluído um Q&A útil para ajudá-lo a ter conversas com outros colegas de equipe e clientes sobre seu estado de vacinação.

Muitas empresas implementaram salvaguardas ou proibições de viagens durante a pandemia. A maioria dos empregadores prioriza a saúde e a segurança de seus funcionários para a continuidade dos negócios e para as relações com os funcionários. No entanto, se o trabalho de um funcionário exigir viagens e ele tiver uma preocupação ética ou médica em relação ao recebimento da vacina COVID-19, a nova política da Bridgestone identificará esse funcionário como não vacinado. Esse status será evidente nos sistemas internos da empresa e nos comportamentos exigidos com base em seu status de vacinação.

Em primeiro lugar, a empresa está oferecendo um “Pagamento de Apoio para Vacinas” de $ 100. Outras empresas decidiram fazer isso, mas a Bridgestone rastreará essas informações no Workday, seu sistema de gestão empresarial. Se os funcionários não solicitarem o pagamento, eles devem relatar o status da vacina ao Parceiro de Negócios de Recursos Humanos, que a inserirá no sistema. De acordo com a política, os funcionários podem ser solicitados a apresentar seu registro de vacinação COVID-19 emitido pelo governo como prova de vacinação completa.

(Documentos internos da Bridgestone)

De acordo com o HIPAA, o status de vacinação é considerado informações de saúde protegidas de acordo com Abbye Alexander, JD, Partner, Kaufman Dolowich & Voluck, Orlando:

De acordo com o HIPAA, os registros de imunização são informações protegidas de saúde, observa Alexander. Portanto, se um funcionário recebeu uma vacina COVID-19, pode ser divulgado apenas por um provedor de saúde se o funcionário tiver fornecido ao provedor sua autorização por escrito.

“Os empregadores podem perguntar a seus funcionários se eles receberam a vacina, mas eles só podem buscar informações do provedor médico do funcionário com autorização por escrito do funcionário”, explica Alexander. “Uma vez que essas informações sejam obtidas, elas não podem ser divulgadas pelo empregador sem o consentimento do funcionário.”

Alexander observa que a orientação da Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego (EEOC) afirma que os empregadores podem exigir que os funcionários forneçam prova de que receberam a vacina COVID-19. No entanto, a divulgação de informações que refletem uma deficiência pode implicar a Lei dos Americanos com Deficiências, diz ela.

Não está claro na política qual equipe de gerenciamento teria acesso às divulgações de vacinação dos funcionários, no entanto, dados os requisitos da política de viagens, os gerentes e recursos humanos precisariam saber o status de vacinação dos funcionários para monitorar o cumprimento. É bastante surpreendente que a Bridgestone não esteja gerenciando o pagamento da vacina por meio de um provedor de saúde e bem-estar ou de sua seguradora de saúde. Qualquer um deles colocaria uma barreira sólida entre a empresa e as informações protegidas de saúde do funcionário, o que, durante os 15 anos que passei no RH, sempre foi a situação preferida.

A relatório recente da Fundação da Família Kaiser vai mais longe. As principais conclusões desse relatório questionam a capacidade de qualquer empresa privada ou escola de impor uma vacina que o FDA não aprovou totalmente e explica quando as exigências estão sujeitas a isenções:

• Alguns empregadores privados exigem vacinas contra influenza para funcionários em estabelecimentos de saúde, a menos que proibido por lei estadual, e alguns empregadores e universidades já instituíram mandatos para a vacinação COVID-19 para funcionários e / ou alunos; ao mesmo tempo, vários estados têm procurado limitar sua capacidade de fazê-lo.

• De forma mais geral, no entanto, não está claro se as vacinas COVID-19 podem ser exigidas durante a operação sob uma EUA, e os tribunais ainda não se pronunciaram sobre essa questão.
• Quando em vigor, de acordo com a lei federal, os mandatos de vacinas podem estar sujeitos a isenções com base em deficiência ou objeção religiosa.

O relatório também observa que os estados, que têm autoridade clara para exigir vacinas, assim como fazem para a frequência escolar, não usam mandatos para vacinação de adultos. Nenhum indicou a intenção de mudar esta posição com a vacina COVID-19. Alguns, como Nova York, estão permitindo que empresas privadas façam isso por eles com passaportes de vacinas. Outros, como a Flórida, proibiram essa prática.

Em seguida, a política inclui perguntas e respostas, que responsabilizam os funcionários individualmente por indagar sobre a situação de vacinação de seus companheiros de equipe para seguir os protocolos exigidos para participação em eventos e jantares em grupo.

(Documentos internos da Bridgestone)

Embora o conselho dado diga que a escolha de um indivíduo em ser vacinado ou em não divulgar esse status precisa ser respeitada, o restante da política torna-se uma divulgação obrigatória com base no comportamento de um funcionário para seguir a política.

Por exemplo, funcionários parcialmente vacinados e não vacinados são solicitados a não visitar várias instalações da empresa em uma única viagem, na medida do possível. Se voarem, não poderão retornar às instalações da empresa por pelo menos cinco dias e possivelmente dez dias. Após cinco dias, se eles receberem um teste negativo e não apresentarem sintomas sem outro contato com um indivíduo COVID-19 positivo, eles podem retornar e devem fazer a máscara.

Em algum momento, os parcialmente vacinados não estarão sujeitos a este requisito, mas em um futuro previsível, os não vacinados estarão. Funcionários totalmente vacinados não estão sujeitos a essas restrições, a menos que falhem nos exames de entrada ou desenvolvam sintomas COVID-19, um requisito para todos os funcionários. A ausência de requisitos de quarentena indica que a administração da Bridgestone acredita que os funcionários vacinados estão bem protegidos e provavelmente não serão vetores de transmissão.

Ainda assim, ao interagir com seus colegas de equipe e clientes, os funcionários vacinados são obrigados a avaliar o status de vacinação de outras pessoas para seguir as diretrizes da política. Por exemplo, ao jantar com seus associados não vacinados, apenas refeições ao ar livre são aceitáveis ​​e todos os participantes devem usar máscaras. Os funcionários não vacinados e parcialmente vacinados são incentivados a receber refeições para viagem ou na calçada. Se optarem por comer ao ar livre, seu grupo é limitado a quatro, e o distanciamento social deve ser mantido enquanto comem juntos.

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